很多职场人都有过选开会日期的头疼事,比如跨部门协调时，有人要出差、有人赶项目，选来选去总碰不上合适的，之前我帮部门选季度复盘会的日子，光查日历翻黄历，还得兼顾大家的日程，运营岗的人每周三要做数据周报抽不开身，技术岗的人月底要赶项目上线没时间，折腾了快三天才定下来，还因为那天两个同事临时有事，不得不推迟一次，效率特别低。
那时候我就想，要是有个能快速测开会吉日的工具就好了，不用自己翻各种日历，也不用挨个问大家的时间，能直接给出合适的选项，省不少力气，后来偶然接触到免费测开会吉日的软件，才发现这类工具真的能解决不少实际问题。
不是所有免费测开会吉日的软件都能用,有的广告特别多，点进去就弹全屏广告，关都关不掉，还得让填手机号注册才能用核心功能，那种体验特别差，直接就不用了，我试过好几款，最后留下的都是没有强制弹窗、不用注册就能操作的，打开就能用，不用花时间做注册流程，特别方便。
还要看功能实不实用，不能只看能不能测黄历吉日，得结合参会人员的日程才行，有的软件只给黄历上的吉日，不管参会人有没有空，那种就没用，得选能导入或输入参会人时间、还能自定义会议类型的，比如部门例会、项目协调会，这样选出来的日子才真的适合开会。
上周我用那款免费测开会吉日的软件,帮市场部和产品部选联合讨论会的日子，先导入了两个部门共12人的飞书日程，再选“项目协调会”的类型，软件直接出了三个可选日期，还标注了每个日期的冲突人数，比如第一个日期有3人出差，第二个有1人请假，第三个只有1人临时有事，特别清楚。
之前手动选日子，我得把每个人的日程都整理成表格，再一个个对比黄历，光整理表格就花了一个小时，用软件的话，导入日程只需要两分钟，软件自动对比，特别高效，最后选了冲突最少的那个，开会时11人到齐，只缺一个请假的，比之前手动选的到会率高了不少，那次会议的讨论效率也提上来了，大家都夸选日子选得好。
其实选开会日子不用这么费神,免费测开会吉日的软件能帮我们解决不少麻烦，不用再自己翻黄历、挨个问时间，就能快速定出合适的日期，提高会议效率，大家如果平时选会头疼，不妨试试这类靠谱的免费软件，能省不少时间和精力，让会议筹备更顺畅。